Struktura i organizacja
Szczegółową strukturę organizacyjną Spółki ustala schemat organizacyjny opracowany w oparciu o rzeczywiste potrzeby i aktualny stan wymogów organizacyjno-prawnych.
Spółka dzieli się na dwa piony kompetencyjne:
- Prezesa Zarządu,
- Wiceprezesa Zarządu ds. Eksploatacji,
Pion Prezesa Zarządu obejmuje następujące sprawy:
- bezpieczeństwa i higieny pracy, obrony cywilnej i zagadnień przeciw pożarowych,
- zarządzania jakością,
- zagadnienia związane z ochroną danych osobowych,
- Biura prawnego.
- windykacji należności czynszowych i pozostałych opłat,
- Biura Kadr, Płac i Spraw Pracowniczych,
- całokształt spraw będących w gestii Głównego Księgowego tj.:
- zagadnienia z zakresu księgowości oraz finansów Spółki,
- księgowości finansowej i kosztów oraz rozliczeń współwłasności, windykacji należności czynszowych i pozostałych opłat od właścicieli,
- operatywne działanie w sprawach księgowych Rejonów Eksploatacji Budynków.
- całokształt spraw będących w gestii Głównego Specjalisty ds. Administracji i Obsługi Spółki tj.:
- sprawy administracyjno-organizacyjne,
- zagadnienia gospodarcze, plany strategiczne i prognozy działania
- obsługa organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenia Spólników)
- zagadnienia związane z realizacją Ustawy Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej obsługi formalno–prawnej w tym zawieranie umów o udzielenie zamówienia.
- zagadnienia związane z funkcjonowaniem sieci i sprzętu komputerowego,
- całokształt spraw będących w gestii Dyrektora ds. Pozyskiwania Funduszy i Rozwoju tj:
- zagadnienia związane z pozyskiwaniem funduszy;
- zagadnienia związane z obsługą public relations Spółki;
- zagadnienia związane z realizacją zadań Ustawy Prawo zamówień publicznych w kwestiach formalna prawnych,
- zagadnienia związane z budownictwem realizowanym przez Spółkę.
- całokształt spraw będących w gestii Dyrektora ds. Wspólnot tj.:
- zagadnienia współwłasności - realizacja Ustawy o własności lokali,
- zagadnienia techniczne i eksploatacyjne związane z obsługa wspólnot mieszkaniowych
- operatywne działanie w sprawach wspólnot mieszkaniowych realizowane przez Rejony Eksploatacji Budynków,
Pion Wiceprezesa ds. Eksploatacji obejmuje następujące sprawy:
- Rejonów Eksploatacji Budynków.
- całokształt spraw będących w gestii Dyrektora ds. Eksploatacji i Zieleni
- zagadnienia eksploatacyjne,
- zagadnienia związane z utrzymaniem zieleni gminnej i zadrzewień
- zagadnienia związane z prawidłowym funkcjonowaniem Rejonów Eksploatacji Budynków w zakresie pracy pionu.
- całokształt spraw będących w gestii Dyrektora ds. Technicznych tj.:
- zagadnienia związane z organizacją i przebiegiem działalności inwestycyjnej Spółki
- zagadnienia remontów i napraw, przeglądów technicznych i konserwacji budynków wraz z ich wyposażeniem technicznym i instalacjami wewnętrznymi,
- operatywne działanie w sprawach rozliczania mediów oraz kontroli urządzeń pomiarowych związanych z mediami realizowane przez Rejony Eksploatacji Budynków,
- zagadnienia związane z realizacją zadań Ustawy o Odpadach w zakresie pracy pionu.
- zagadnienia związane z realizacją zadań Ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie pracy pionu.